3月14日下午，总务处在四食堂召开校内合作单位负责人疫情防控工作会议。会议由总务处处长周涛主持。总务处副处长龚屹、刘登文，科长何菲、李业龙及全体后勤合作单位负责人参加会议。

会上，何菲传达了湖南省教育系统疫情防控工作紧急视频会议的精神。龚屹指出，当前国内疫情防控形势严峻复杂，为进一步做好学校的疫情防控工作，全体后勤人员要进一步提高认识，克服麻痹思想和侥幸心理；要加强人员出行管理，做到“非必要不出校门”；要做好疫苗加强针接种工作，做到所有后勤从业人员“应快尽快、应接尽接”；要做好个人卫生防护，注意保持室内外环境卫生和空气流通。

周涛强调，食堂、门面、物业、维修、绿化、快递、直饮水等各合作单位要准确传达会议精神，密切配合相关部门的防疫要求，一切服从学校当前的疫情防控管理，从严从紧、从早从细做好后勤保障疫情防控工作；要进一步加强主体责任，提高疫情防控的针对性和有效性；要完善相关台账，安排专人负责“两码一温”检查，一旦发现异常，第一时间与学校监管老师取得联系，“早发现、早报告、早隔离、早治疗”；要健全非常时期的疫情防控应急预案，确保后勤供给到位，坚决做好校园疫情防控工作，充分发挥后勤服务的战斗堡垒作用。