为保证疫情结束后学生能顺利返校住宿，不影响学生的学习生活，根据学校会议精神，2月18日上午，学校党委委员、副校长李科在总务楼会议室主持召开三区学生公寓厕所改造项目复工协调会，主持总务工作副处长夏冠辉、保卫部副部长欧阳韬、公寓办主任李兆丰、总务处副处长龚屹、干事李业龙、喻娟，施工方负责人和物业经理殷宪阔等参加协调会。

李科强调了湖南省和长沙市住建部门有关《关于切实加强防疫期间施工工地管理的通知》等相关文件精神，并要求按照《长沙民政职业技术学院建筑工地新型冠状病毒感染肺炎防控管理办法》中的具体要求开展对复工项目的全面管理。一是要求在一手抓防疫一手抓复工的基础上要始终把施工人员生命安全和身体健康放在第一位；二是在学校项目现场负责人的监管之下，施工方负责人要做好疫情防控宣传教育和每天两次的体温检测工作，及时把控施工人员的健康状况，每天定时向学校和社区汇报相关情况；三是施工人员原则上只能在施工区域活动，实行封闭式管理；四是施工人员必须佩戴口罩上岗作业，避免接触传染；五是总务处和相关部门要及时做好复工防疫、住宿、餐饮、消杀等相关服务工作，体现以人为本。

夏冠辉要求施工方按照社区和学校相关要求报送施工人员情况和体温测量、消杀工作记录，并向施工人员做好疫情防控宣传工作，确保宣传到位。总务处将全力做好疫情期间的项目复工服务工作。欧阳韬要求施工方配合保卫部做好人员进出和车辆控制相关工作，尽量减少人员流动，采用集中进出和提前报告制度。李兆丰表示公寓办将按要求配合协调好施工方的住宿及管理工作。

最后，施工方表示一定按照上级住建部门、学校和社区有关疫情期间复工相关工作的要求做好相关工作，科学管理，科学施工，保质保量尽快完成项目建设任务。