据湖南省气象台预计，预计17至18日湖南有一次较强降雨过程，未来一周湖南雨日较多，部分地区累积雨量大。为确保学校汛期平安稳定，4月17日下午，总务处在总务楼会议室召开处务会议，部署汛前安全检查工作。会议由总务处副处长夏冠辉主持。总务处和物业公司相关人员参加会议。

夏冠辉传达了教育部、省教育厅和学校有关做好汛期防汛抗洪工作的重要指示精神，对照《长沙民政职业技术学院防汛抗旱防台风汛前检查表》中的13项检查内容，逐条落实，责任到人，涉及对五大湖泊、电杆路灯、屋顶排水、电线电路、道路井盖、配电房、热水设备、室内外强电井等方面的安全巡查，对倾斜树木及时处理，对易发生高空坠瓦坠物的屋顶及时维修等。与会人员结合工作实际和自身经验，对可能存在的安全隐患和排查措施进行了沟通交流。

安全无小事，汛期重预防。总务处严阵以待，已准备好做深、做细防汛应急的各项工作。