2020年6月8日，总务处在苗圃召开绿化养护工作会议。会议由总务处老师刘更荣主持。绿化养护队共11人参加会议。

刘更荣充分肯定了绿化养护队的前期工作，今年雨水多，草木疯长，加重了工作任务，希望再接再厉，为学校环境美化做贡献。刘更荣强调：一是要注意安全问题：除草时要熟悉机械性能，不能盲目操作。消杀时要戴口罩、手套、护目镜等，做好自身防护。用餐时，坚持分餐制，进行常态化预防疾病；二是要注意纪律问题：遵守出勤纪律，按时上下班，不迟到早退，写好工作日志。遵守禁烟制度，不吸油烟，防范林区火灾。遵守组织纪律，团结合作，坚决执行学校任务。绿化养护队负责人李意刚表示绿化工人来自五湖四海，要进一步加强集体意识，服从安排，并强调做事要细致，服务要周到。与会人员纷纷表示赞同。最后，刘更荣组织大家建立微信群，加强沟通和交流。

疫情期间，学生还没有正式返校，但是总务处一直在不断优化育人环境，静待学子归来。