8月7日，学生公寓三区给水管网改造工程项目技术交底会暨三区景观提质改造工程项目协调会在总务楼会议室举行。学校党委委员、副校长李科出席会议。设计方、施工方代表，学校学生工作处、保卫部、审计处和总务处相关人员参加会议。会议由总务处副处长夏冠辉主持。

李科指出，一是要认识管网改造和绿化提质两个建设项目的重要意义，确保项目建设保质、保量、按时完成。管网改造是基本民生项目，关系师生饮水安全和身体健康，特别是水管材料对水质不能产生任何负面影响；绿化提质是重要环境改善工程，有利于提升学校师生生活品质，有助于实现“双高校”建设提出的环境育人的目标；二是要加强协同配合，积极解决施工中遇到的各种困难和问题。这两个项目的实施都是总务处牵头，涉及保卫部、公寓办、图书信息中心等部门，希望相关职能部门全力支持、配合项目实施；三是要把安全放在首位，确保施工全过程安全管理，文明施工；四是要严格控制成本。原则上不出现变更，如确实需要变更，一定要严格按照变更审批工作流程及时办理，要保存好现场图片、现场取证、现场研究等过程性材料。

与会人员就工程工期、工程进度、工程质量、工程管理、流程规范、安全文明施工、工程量清单、防疫要求等方面进行了交流和讨论。两家中标单位都表示，虽然时间紧、任务重，但都会严格遵守学校相关规章制度，加强交流和合作，有信心、有能力如期完成工程建设任务，确保学校开学工作顺利进行。

会后，相关人员进行了现场踏勘。