2021年1月15日上午，总务处处长周涛在总务楼会议室主持召开综合门诊部建设项目专题协调会。深圳中壹建设（集团）有限公司杨岂、设计师李洪湘、临床医学系主任隆献、项目负责人陈晨、医务室监管老师何菲、副主任医生姚平波以及相关人员参加会议。

会议听取了何菲关于医务室现状介绍、姚平波关于综合门诊部运营的设想，以及施工方和设计方关于建设项目的变更说明。医学院要求原有装修不变区域有6项，即部分办公室和实验室的地面、PVC地板胶、吊顶、奶米色防火除菌板墙面、蓝灰色UV板门、电路工程等不改动；由于图纸会审、环保、设备参数等存在问题，导致变更增项11项，分别是PVC地板胶、操作台面、四楼地面、订制项目、给排水图、装修综合图、土建基础改造图、配电图、空调图、室外电梯井图、弱电图等。

周涛强调，一是要明确竣工时间节点。项目于2020年12月2日进场施工，工期120天，最早于2021年3月28日完工，最晚于4月2日完工。设备采购于3月28日之前到位。综合门诊部将如期投入使用。二是要明确项目施工进度。如果医学院能在10日内完成五楼、六楼的变更手续，则施工方按照变更图纸施工，否则就按照原计划施工，或者由医学院按流程打报告，申请延后施工。三是要严格控制项目变更。依法依规办事，遵守学校相关文件精神，不得触碰红线，不得擅自变更内容，确需变更的，依据现场实际情况核准工程量，严格执行变更管理流程。