为确保学校电力增容设计经济可行，科学可靠，11月7日下午，总务处在总务楼会议室召开校园电力增容初勘工作会议。总务处处长周涛主持会议并作具体要求。会议邀请了湖南星石电力勘测设计咨询有限公司总经理郭铁、工程师苏松、邱宏基，综合楼设计方刘炜毅对学校用电负荷情况及增容方案进行研究和论证。总务处副处长龚屹，干事甘强、杜炜光及基建处龚秉成参加会议。

会上，龚屹对学校电力基本情况及外线方案做了介绍，龚秉成、刘炜毅分别对综合楼电力基本情况做介绍。郭铁汇报两个初步方案。周涛要求各方深入分析学校当前用电负荷现状，在充分考虑原有管线路、原有设备的基础上进行合理规划、合理设计。会后，与会人员在校内需要增容的区域进行现勘，将根据现场实际情况对电力增容方案进一步完善。